Case history:
Cliente ANCI Lazio
Evento ANCI Lazio Training Camp
Location Sperlonga (LT) – Regione Lazio
Partecipanti Circa 400 invitati
Obiettivo del progetto
Supportare ANCI Lazio nella realizzazione di un evento di formazione e networking ad alta complessità organizzativa, garantendo:
- coerenza strategica e identità territoriale (Regione Lazio)
- efficienza organizzativa e logistica
- qualità dell’esperienza per partecipanti e stakeholder
- gestione integrata di comunicazione, allestimenti e produzione
Il ruolo di 26 Lettere
26 Lettere ha operato come agenzia di comunicazione e produzione eventi, assumendo un ruolo trasversale di coordinamento, progettazione e realizzazione, seguendo tutte le fasi del progetto.
Attività curate da 26 Lettere
- Ideazione e concept dell’evento
- Affiancamento ad ANCI Lazio nella definizione del concept generale
- Sviluppo di un’impostazione progettuale fortemente legata al territorio della Regione Lazio
- Traduzione del concept in linee guida operative per spazi, contenuti ed esperienza
Valore per il cliente: coerenza narrativa e progettuale, identità chiara e riconoscibile.
- Progettazione organizzativa e logistica
- Pianificazione dell’organizzazione interna ed esterna dell’evento
- Coordinamento dei flussi di persone, tempi e spazi
- Gestione dell’accoglienza dei circa 400 partecipanti
Valore per il cliente: riduzione della complessità, controllo operativo, esperienza fluida per gli ospiti.
- Progettazione e realizzazione del Training Camp Village
- Ideazione del Village come hub centrale dell’evento
- Progettazione degli spazi funzionali e relazionali
- Coordinamento di:
- strutture
- location
- service tecnici (audio, video, luci)
- allestimenti
Valore per il cliente: spazi efficienti, coerenti con il concept e orientati alla relazione.
- Ideazione e organizzazione degli eventi serali
- Progettazione dei momenti serali come parte integrante dell’esperienza complessiva
- Creazione di format dedicati al networking informale
- Coordinamento operativo delle attività serali
Valore per il cliente: rafforzamento delle relazioni e dell’engagement dei partecipanti.
- Comunicazione e identità visiva
- Supporto strategico alle attività di comunicazione dell’evento
- Progettazione grafica coordinata
- Produzione dei materiali di comunicazione online e offline
Valore per il cliente: immagine coordinata solida, riconoscibilità e chiarezza dei messaggi.
- Servizio giornalistico e racconto dell’evento
- Copertura giornalistica del Training Camp
- Produzione di contenuti narrativi e informativi
- Raccolta e restituzione dei momenti chiave dell’evento
Valore per il cliente: valorizzazione dell’evento nel tempo, contenuti riutilizzabili per comunicazione e rendicontazione.
Risultati
- Gestione coordinata di un evento con circa 400 partecipanti
- Elevato livello di integrazione tra organizzazione, comunicazione e produzione
- Esperienza coerente e strutturata, allineata ai valori di ANCI Lazio e della Regione Lazio
- Rafforzamento del posizionamento del Training Camp come appuntamento di riferimento
Perché questo case è rappresentativo di 26 Lettere
L’ANCI Lazio Training Camp racconta il modello operativo di 26 Lettere:
- un unico partner per ideazione, produzione e comunicazione
- approccio integrato tra strategia, creatività e organizzazione
- capacità di gestione di eventi complessi in ambito istituzionale
- attenzione al territorio come valore progettuale
26 Lettere non si limita a organizzare eventi:
progetta sistemi, coordina processi e costruisce esperienze coerenti e misurabili.